01Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Hansei Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Farbiarskiej 22, 02-862 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000390725, NIP 9512342010, REGON 142977064 („Hansei”, „my”). Kontakt: biuro@hansei.pl, +48 22 720 02 08.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych.

02Jakie dane zbieramy

• Dane kontaktowe podawane w formularzu lub e-mailu — imię, nazwisko, firma, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości;
• Dane rejestracyjne przy zapisie na wydarzenia Hansei — imię i nazwisko, e-mail, firma, stanowisko;
• Dane techniczne zbierane automatycznie — adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane strony (zob. Pliki cookies).

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

03Cele i podstawy prawne

• Odpowiedzi na zapytania i przygotowanie ofert — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działania przed zawarciem umowy (lit. b);
• Wykonywanie umów doradczych — wykonanie umowy (lit. b);
• Organizacja wydarzeń i kontakt po nich — prawnie uzasadniony interes lub zgoda (lit. a);
• Obowiązki prawne, np. rachunkowe — lit. c;
• Bezpieczeństwo Serwisu — prawnie uzasadniony interes (lit. f).

04Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane naszym dostawcom IT, hostingu (hosting zlokalizowany w Polsce) i poczty elektronicznej, księgowym oraz doradcom prawnym — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Przy wyświetlaniu stron z osadzonymi usługami Google (Google Fonts, mapa Google na stronie kontaktowej) Państwa adres IP jest przekazywany do Google Ireland Ltd. / Google LLC. Nie sprzedajemy danych osobowych.

05Przekazywanie poza EOG

Gdy wymaga tego nasza praca między Koreą a Polską lub gdy dostawca usług działa poza EOG, przekazywanie danych zabezpieczają odpowiednie mechanizmy, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (posiada ją Republika Korei). Transfery związane z osadzonymi usługami Google opierają się na EU–US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzulach umownych.

06Okres przechowywania

• Zapytania — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• Dane umowne — przez okres obowiązywania umowy oraz okresy przedawnienia i wymagane przepisami podatkowymi;
• Dane techniczne — zgodnie z żywotnością plików cookies opisaną poniżej.

07Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i przenoszenia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Prosimy o kontakt: biuro@hansei.pl.

Mogą Państwo również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

08Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie funkcjonalne pliki cookies niezbędne do jego działania — obecnie jeden plik (pll_language) zapamiętujący wybór języka. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych, dlatego Serwis nie wyświetla banera zgody. Gdyby miało się to zmienić, najpierw zbierzemy stosowną zgodę. Plikami cookies mogą Państwo zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

09Brak profilowania

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie Państwa danych osobowych.

10Media społecznościowe

Prowadzimy stronę firmową w serwisie LinkedIn. W zakresie statystyk strony LinkedIn Ireland Unlimited Company działa jako współadministrator; interakcje podlegają również polityce prywatności LinkedIn.

11Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub naszej działalności. Aktualna wersja, z datą ostatniej aktualizacji, jest zawsze dostępna na tej stronie.